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關于提交校史館布展材料工作的通知
發布時間:2019-08-05來源:校史辦

全校各部門、尊敬的全體師生員工、離退休老同志、廣大校友及社會各界人士:

校史館是展示學校辦學曆程、陳列不同時期學校面貌的場館,是學校傳統與校園文化集中表現的重要載體。在校黨委、校行政的正確領導下,在各有關單位的大力支持下,我校校史館建設即將進入布展階段。爲更好地挖掘、搜集寶貴的校史資料,豐富校史館藏品,彰顯辦學理念、展示辦學成就,增強師生愛校情懷,發揮校史資源育人功能,加快校史館建設步伐,現就校史館布展材料征集的有關事項通知如下:

一、落實責任分工

請有關部門高度重視,安排專人負責,按照清單目錄(見附件“校史館布展材料清單及責任單位”)提供布展材料,認真整理後報送交給布展工作組對接人員。

二、明確相關要求

此次提交的材料範圍包括三大類:

1、文書類。反映學校各個曆史時期重要變化的各類文件、文稿、事迹、媒體報道等材料。此類材料以word版電子稿形式提供,以“文件或材料名稱/反映事件內容名稱+成文時間”命名。

2、實物類。包括具有曆史價值和紀念意義的校徽、畢業證書、學生證、工作證,教具、儀器設備,教材、刊物、考卷論文、印刷品、筆記,獎狀、獎杯、獎牌、紀念品、題詞手迹等。此類物件以實物形式提供,並附上對實物的簡要描述說明(例如,1952級xx專業學生xx學校畢業證)

3、声像类。各个时期各级领导、社会知名人士及重要外宾来校视察、参观、访问或讲演的照片;历届毕业生的合影照片;反映学校各个历史时期的校园建筑、校园风光的影像资料;反映学校各个历史时期的教学、科研、实习、实践活动的影像资料;反映教职工和学生日常工作、学习、生活场景和文体娱乐活动的影像资料;知名校友的影像资料;各种获奖成果影像资料等。此类资料如是照片请提供不小于2M大小的原版照片电子档(有洗出的照片则请一并提供),影像请提供原版影像(有光盘的请一并提供)。此类材料提供时综合运用事由、时间、地点、人物、背景等要素,尽量概括揭示照片影像所反映的全部信息,例如:“ 2019年1月12日,我校牵头成立全国机械行业数字化设计与增材制造职业教育集团并召开增材制造产业发展论坛”(同时,可附上摄影、摄像者:一般填写个人,必要时可加写单位)。

三、把握時間節點

對于各部門職責範圍內所積累的材料請按照要求認真整理、歸納,及時提交。各部門提供材料,請撰寫500字以內的材料綜述(如“專業建設”版塊,則請需描述專業改革和建設的主要舉措和成就等信息)。2019年9月20日前請各責任單位完成報送工作。

對于個人所有的自願捐贈的具有史料價值的資料或實物,將按有關規定進行登記並建立捐贈檔案,展出時注明捐贈者姓名;捐贈者今後如需利用所捐物品,學校將無償提供方便。對特別珍貴的資料、實物,檔案館可代爲複制、翻拍進行展示。第一批史料征集時間節點爲2019年9月20日,並長期接受全校師生、離退休教職工、廣大校友、社會各界捐贈史料。

聯系人及聯系方式:見附件中相關對接人及電子信箱。

附件:校史館布展材料清單及責任單位

校史館布展和設計施工工作組

2019年7月30日

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